HR Admin & Office Manager – in Voll- oder Teilzeit, befristet auf 1 Jahr (m/f/d)

Permanent employee, Full or part-time · Hamburg

About E-FARM

E-FARM ist ein AgTech (Agricultural Technology)-Unternehmen, das onlinebasierte Transaktionen mit landwirtschaftlichen Maschinen auf globaler Ebene vereinfacht. Die Plattform verbindet Landwirte, Maschinenhändler, Inspektionsfirmen, Finanzdienstleister, Logistikanbieter sowie Versicherungsgesellschaften, um aktuelle Handelsbarrieren zu beseitigen. Der Wettbewerbsvorteil von E-FARM hat seinen Ursprung in einem datengestützten Ansatz zur Ausnutzung von Marktineffizienzen über Grenzen und Branchensegmente hinweg.

Your challenge

Du verantwortest den Bereich der HR Administation und kommunizierst mit unserem Steuerbüro.
Du erledigst Aufgaben wie bspw. Erstellung von Verträgen und Dokumenten, Kommunikation mit Versicherungen, Pflege von Informationen in unserem HR System Personio, Beantragung und Versand von A1 Bescheinigungen, Management von Relocation- und Onboarding-Prozessen, etc.
Du bist Supervisor des Recruitings und unterstützt unsere Fachbereiche, indem du ein Auge auf die Bewerbungen hast
Du organisierst die monatlichen Company Meetings sowie weitere Company Events und ermöglichst ein reibungsloses Arbeiten im Büro und im Home-Office
Du prägst unsere Bürokultur aktiv mit
Du beaufsichtigst und steuerst externe Partner, wie bspw. unsere Reinigungsfirma, Getränke- und Essenslieferanten, etc.

Your profile

Du bist multitaskingfähig und bringst die Fähigkeit zur effektiven Prioritätensetzung mit
Du bist ein ausgezeichnetes Kommunikations- und Organisationstalent
Du hast eine ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit
Du bist hoch motiviert, unsere Bürokultur voranzutreiben und stetig zu verbessern
Du bist offen für die Arbeit in unserem einladenden Büro im Herzen Hamburgs
Du hast Lust, uns in Voll- oder Teilzeit zu unterstützen
Du kennst Personio oder vergleichbare Systeme und hast Lust, dich da reinzuarbeiten
Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

Our proposition

Die Möglichkeit, nach einem Jahr in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis übernommen zu werden
Einblicke in ein spannendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und großen (Wachstums-)Plänen
Arbeiten mit modernen Methoden und Tools
Ein subventioniertes Deutschlandticket und/oder Swapfiets-Bike
Die Chance, mit uns zu wachsen und gemeinsam ein erfolgreiches Unternehmen aufzubauen
Eine wertschätzende Atmosphäre mit schnellen Entscheidungsprozessen, in der deine Ideen immer willkommen sind
Ein offenes, sich unterstützendes und herzliches Team aus verschiedenen Nationen
Ein einladendes Büro im Herzen von Hamburg
Ein monatliches Company All Hands zum Austausch von Erfolgen, Herausforderungen und Fortschritten

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